各系（院）：

   为了方便各系（院）组织学生课外学习的需要，本学期将为各系（院）提供部分多媒体教室作为学生课外自习专用，现将具体分配方案公布如下：

相关注意事项如下：

1、教务处根据本学期教室资源情况，对各系（院）22级学生晚自习教室进行统一分配，在此时间范围之外如有使用教室需求，请办理教室借用手续。

2、此次分配的教室均为自习使用，原则上不得挪作它用，并由系（院）指定专人负责开关教室和管理，以满足学生自习需要。

3、各系（院）在使用专用自习教室期间，多媒体设备原则上不外借；如需外借桌椅等，需按照教室借用手续到学思楼211多媒体管理办公室办理使用手续，并且保证按时归还，不得影响后续的教学活动。

4、上述专用自习教室白天正常安排全院教学活动，各系（院）可在第八节下课后使用。各系（院）专用自习教室如有全院性考试，请各系（院）安排学生临时到公共自习室进行自习。若遇到学院临时安排的教学活动需征用自习教室，由教务处通知各系（院）。

5、请各系（院）在3月17日16:00前指定专人（教师或管理人员）到学思楼211办理教室钥匙领用手续，并签署安全使用协议书，并于本学期第16周周五前按时归还钥匙。

6、请各系（院）派专人负责专用自习教室的卫生和管理，并且要求学生在自习教室，严格遵守教室管理规定，具体规定如下：

l 学生保持良好的教室卫生，禁止学生将食品带入教室。

l 确保各系（院）专用自习教室内公共设施完好。

l 学生在离开时，务必切断教室内的一切电源。

l 离开教室时，同学们带好随身物品。

l 教务处将安排巡查，如发现专用自习教室在使用过程中，有不遵守以上规定的行为，影响教学活动正常进行，教务处有权将自习教室收回。如发生设备、桌椅等丢失情况，由各系（院）按价赔偿。