各试点系（院）：

根据“关于2024届毕业设计（论文）试点系（院）中期检查的通知”，为及时了解和掌握我院2024届毕业设计（论文）工作的进展情况，保证学生顺利完成毕业设计（论文）任务，现将有关试点系（院）中期检查学院抽查相关事项通知如下：

1、毕业设计（论文）中期检查学院抽查答辩具体要求：采取答辩人陈述和专家提问相结合的方式，每位学生自述时间为10分钟（学生自述时打开PPT“排练记时”功能），专家提问时间为5-10分钟。检查时间：2024年1月4日（周四）全天，具体的抽查学生名单与安排见附件。

2、请各试点系（院）通知到学生做好毕业设计（论文）进展情况汇报准备，做好自述PPT制作和现阶段成果整理，带齐中期进展情况检查表、任务书、开题报告、指导记录和论文、作品程序等相关材料（中期进展情况检查表、任务书、开题报告和论文各打印两份以便答辩专家传阅），学生答辩内容主要为：目前进度及完成情况是否符合任务书规定的时间表要求；学生投入情况介绍；指导教师指导情况；已经完成部分的电子文稿；展望预期能否按时完成后续工作。

3、请各系教务将学生答辩PPT在2024年1月3日16:00前收齐，并且在2024年1月4日8:30前拷到答辩教室教师用机，避免现场拷贝影响答辩进度。

4、请各系答辩前建立好答辩学生微信群，将昵称改成姓名、联系电话的格式，并与学生做好沟通：答辩当天，由即将答辩的学生及时在微信群提醒下位同学做好答辩准备。

5、若学生无故不参加中期答辩或中期答辩不通过将直接参加院级毕业设计（论文）答辩。

附件：毕业设计（论文）试点系（院）中期检查学院抽查名单及安排表.xlsx

教务处

                                                              2023年12月26日